Recruter reste l'un des chantiers les plus chronophages d'une PME, et le marché du logiciel n'aide pas à y voir clair. On vous parle d'ATS, de SIRH, de solutions américaines comme BambooHR ou Greenhouse, de « suites RH tout-en-un »… au point qu'il est facile de payer pour un outil surdimensionné, ou au contraire de bricoler indéfiniment avec un tableur et une boîte mail.
Cet article remet les choses à plat : ce qu'un ATS fait réellement, en quoi il diffère d'un SIRH, combien coûtent les références du marché, et pourquoi une alternative française suffit très souvent à une entreprise de 5 à 200 salariés.
ATS, SIRH : deux outils qu'on confond en permanence
Un ATS (Applicant Tracking System, ou « logiciel de suivi des candidatures ») gère tout ce qui précède l'embauche : diffusion des offres sur les jobboards, réception et tri des CV, suivi des candidats par étape, échanges avec l'équipe qui recrute, et statistiques sur vos recrutements. C'est l'outil du recruteur.
Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) gère tout ce qui suit l'embauche : dossier du salarié, congés, absences, onboarding, entretiens, parfois la paie. C'est l'outil qui pilote la vie du collaborateur une fois qu'il est dans l'entreprise.
La confusion vient du fait que les gros éditeurs vendent désormais les deux dans une même plateforme. C'est le cas de BambooHR, souvent cherché en français, qui est avant tout un SIRH (congés, onboarding, données RH) avec un module de recrutement en option — et non un ATS pur. À l'inverse, Greenhouse est un ATS de référence, taillé pour le recrutement structuré et « data-driven » des entreprises qui embauchent en volume.
Retenez la règle simple : si votre besoin n°1 est de recevoir et trier des candidatures, vous cherchez un ATS. Si c'est de gérer vos salariés et leurs congés, vous cherchez un SIRH. Beaucoup de PME croient avoir besoin d'un ATS coûteux alors qu'un SIRH léger avec suivi de candidatures leur suffirait — et inversement.
Combien coûte un ATS en 2026 ?
C'est la question qui revient le plus (« greenhouse ats prix », « bamboohr francais prix »), et c'est aussi la plus frustrante : la plupart des références américaines ne publient pas leurs tarifs.
BambooHR facture sur devis, par salarié et par mois, avec un tarif qui grimpe vite dès qu'on ajoute la paie ou le suivi de candidatures. Greenhouse fonctionne également sur devis, positionné sur le segment « mid-market » et grands comptes, avec un ticket d'entrée nettement plus élevé que les solutions européennes. Dans les deux cas, comptez un cycle commercial avec démo obligatoire, une facturation annuelle, et une interface pensée d'abord pour l'anglais.
Pour une PME francophone, ce modèle pose trois problèmes concrets : un coût peu prévisible, une conformité RGPD à vérifier au cas par cas (hébergement des données de candidats hors UE), et un support rarement disponible en français. Ce sont exactement les points sur lesquels les alternatives européennes ont construit leur avantage.
Les alternatives françaises et européennes qui suffisent souvent
Bonne nouvelle : pour la très grande majorité des PME, une solution européenne fait le travail, avec des tarifs affichés, une interface en français et un hébergement dans l'UE.
Côté ATS / recrutement, Recruitee (éditeur européen, interface française) couvre l'essentiel du besoin PME : multidiffusion des offres, page carrière, tri collaboratif des candidatures et reporting, avec une tarification lisible par utilisateur. C'est souvent le bon point de départ quand on recrute régulièrement sans être une grande entreprise.
Côté SIRH, deux éditeurs français dominent le segment PME : Lucca, modulaire (congés, notes de frais, entretiens, SIRH cœur), et PayFit quand la priorité est la paie intégrée à la gestion RH. Pour les entreprises qui veulent renforcer la dimension IA du recrutement et de la mobilité interne, des acteurs français comme 365Talents (gestion des compétences et mobilité par IA) et HrFlow (structuration et matching de données RH) apportent des briques spécialisées.
L'intérêt n'est pas idéologique : à besoin égal, un outil européen vous évite le devis opaque, la barrière de la langue et l'incertitude RGPD, tout en restant souvent moins cher qu'un déploiement Greenhouse ou BambooHR complet.
Comment choisir, concrètement
Avant de comparer des logiciels, clarifiez votre besoin réel en trois questions :
Combien de recrutements par an ? En dessous de 5-10 embauches annuelles, un SIRH léger avec suivi de candidatures suffit ; inutile d'investir dans un ATS dédié. Au-delà, un ATS fait gagner un temps considérable sur le tri et la coordination.
Un seul outil ou deux ? Une plateforme tout-en-un simplifie la facture et la formation des équipes, mais vous enferme chez un éditeur. Deux outils spécialisés (un ATS + un SIRH) coûtent parfois moins cher et se remplacent plus facilement.
Quelles contraintes de conformité ? Si vous traitez des données de candidats sensibles ou travaillez avec des clients publics, l'hébergement UE et la conformité RGPD ne sont pas un détail : ils orientent fortement le choix vers une solution européenne.
Une fois ces réponses posées, la comparaison des outils devient beaucoup plus rapide — vous savez si vous cherchez un ATS, un SIRH, ou les deux, et dans quelle fourchette de prix.
En résumé
Ne partez pas du logiciel, partez du besoin. BambooHR et Greenhouse sont d'excellents produits, mais ils sont pensés pour des organisations qui recrutent en volume et acceptent un modèle sur devis en anglais. Pour une PME francophone, une solution européenne comme Recruitee, Lucca ou PayFit couvre l'essentiel, avec des prix affichés, du support en français et un hébergement conforme — souvent pour moins cher.
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